Wodis Yuneo
Aareon Connect in Wodis Yuneo aktivieren
1. Lizenzen Einlesen
Nachdem Sie den Aareon Connect Vertrag unterschrieben haben muss die Lizenz noch in Wodis Yuneo eingespielt werden werden:
Gehen Sie auf Systemeinrichtung > Organisation und Datenmanagement > Lizenzen
Klicken Sie im Kopf-Menü auf Mehr > Lizenzen vom Server importieren
Bestätigen Sie den eingeblendeten Dialog mit Importieren
2. Aareon Connect öffnen
Um Aareon Connect in Wodis Yuneo zu öffnen und somit Integrationen zu aktivieren müssen Sie auf Fachliche Einrichtung > Integrationen > Aareon Connect gehen oder alternativ nach Aareon Connect in YuSearch suchen:
Somit öffnen sich Aareon Connect direkt in Wodis Yuneo:
Use Cases
Leerstände und Interessenten
Besonderheiten
Die Use Cases Leerstände und Interessenten werden bei den Wodis ERPs nicht über eine klassische API Schnittstelle abgedeckt, sondern über die, in die ERPs eingebaute, Immoblue Funktion.
Dies hat den Vorteil, dass Sie das Mapping zwischen ERP und Partner Lösung ganz individuell bestimmen können.
Für das Mapping wird sich der Partner an Sie mit einer Mapping Tabelle wenden, welche dann an die Wodis Beratung weitergegeben wird, welche dieses Mapping entsprechend der Tabelle in Ihrem ERP vornehmen.
Entsprechend dauert der Go-Live Prozess in der Regel etwas länger als bei anderen Use Cases.
Das Trennzeichen der Objektnr. ist bei Wodis Yuneo immer /. Bei Wodis Sigma ist dieses frei konfigurierbar.
Je nach Partner gibt es ggf. bestimmte Vorschriften für das Trennzeichen.
Dokumente
Im Zuge der Aktivierung des Dokumenten Use Cases, müssen Sie folgende Einstellungen ausfüllen:
Mieter Suchkategorien
Suchkategorien der Archive, die dem Mieter zugeordnet werden sollen
z.B. :
„Mieter Dokumente“,
„Mieter-Freigabe“,
usw.
Eigentümer Suchkategorien
Suchkategorien der Archive, die den Eigentümern zugeordnet werden sollen
z.B.:
„Eigentümer Dokumente“,
„Eigentümmer Freigabe“,
usw.
Schlagwort-Filter
Schlagwörter/Begriffe die in dem Feld "Bemerkung" enthalten sind
Nutzen Sie zur Übertragung bitte dieses Formular.
Archive
Bei der Bereitstellung von Dokumenten in einer Mieter- oder Eigentümer-App muss definiert werden, aus welchen Archiven Dokumente veröffentlicht werden, damit der Mieter oder Eigentümer keine Dokumente erhält, die nur für den internen Gebrauch vorgesehen waren. Bitte übergeben Sie uns eine Liste der Suchkategorien, welche in den zu übertragenden Archiven hinterlegt sind, aus denen wir die Dokumente veröffentlichen sollen.
Die vorhandenen Archive finden Sie in Yuneo, im kompakt Manager und im kompakt Client.
1. Yuneo
In der YuSearch „Archiv“ eingeben.
2.Kompakt Manager- hier haben nur Admins Zugang
Archive
Im Menüband oben unter Archive werden die Einträge angezeigt
3. Kompakt Client
Öffnen Sie den Kompakt Client
Archive
Im Register Recherche oder Archivierung werden die Archive in den Suchkategorien oder auch in der Mitte unter dem Suchfeld Archiv angezeigt. Hier ein Demo-Archiv. Die Namen stimmen nicht mit Ihren überein.
Protocols
Über den Use Case Protocols können Dokumente vom Partnersystem in Archiv kompakt übertragen werden. Bei der Übertragung des Dokumentes muss angegeben werden, in welches Archiv das Dokument abgelegt werden soll. Die Dokumente werden automatisch verschlagwortet. Dazu ist eine Einrichtung in Yuneo notwendig, damit das System die Indexwerte aus dem jeweiligen Stammdaten in Yuneo zuordnen kann.
Öffnen sie das Archiv in Yuneo zu dem Dokumente übertragen werden sollen, indem sie in der YuSearch "Archive" eingeben.
Im Register „Einstellungen Drittanbieter“ fügen sie ein neuen Eintrag in „Stammdatum hinzu und wählen den Stammdateneintrag aus, aus dem die Indexdaten bei der Ablage des Dokumentes gezogen werden sollen. Beispiel: Es sollen Dokumente in das Archiv Mietvertrag-Schriftwechsel übertragen werden, die Indexdaten sollen aus dem Mietvertrag gezogen werden.
Voraussetzung: Der Benutzer, mit dem die Dokumente übertragen werden, muss auch Archivrechte analog Use Case Dokumente haben.
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