Spiri.Bo
Die Mieter-App der Wohnungswirtschaft. Spiri.Bo digitalisiert Ihren Kundenservice.
Übersicht
Kategorien: Mieterkommunikation
Use Cases: Stammdaten, Tickets
Marketplace: Spiri.Bo
API Dokumentation: Link
Beschreibung
Spiri.Bo ist ein PropTech-Unternehmen der meravis Immobiliengruppe. Spiri.Bo digitalisiert die Wohnungswirtschaft für Mieterservice der begeistert. Spiri.Bo's Kern-Produkt ist die Spiri.Bo Mieterapp als All-In-One-Lösung. Bei weiteren Fragen zur Anbindung melden Sie sich direkt bei Spiri.Bo.
Mit Spiri.Bo verbinden
Um einen Spiri.Bo-Use-Case zu nutzen benötigen Sie zur Aktivierung die Spiri.Bo API Zugansdaten. Diese erhalten Sie folgendermaßen:
Fordern Sie per Email an dev+api-key@spiri.bo mit dem Betreff "API-Key Aareon Connect" und Inhalt "Hallo, bitte sendet mir einen API-Key für Aareon Connect zu. Vielen Dank" den API Key an.
Nachdem Sie Aareon Connect Kunde geworden sind, können Sie die verfügbaren Spiri.Bo Integrationen innerhalb Ihres ERP-Systems auswählen und aktivieren.
Use Cases
1. Stammdaten
Übersicht
Entitäten
| ERP | Spiri.Bo |
|---|---|
Gebäude | |
Wohnungen | |
Verträge | |
Mieterbestand |
Einstellungen
Im Zuge der Aktivierung des Stammdaten Use Cases, können Sie folgende Einstellungen nutzen:
| Name | Beschreibung | Optionen |
|---|---|---|
Separator für zusammengesetzte IDs | Dieser Separator wird genutzt um die IDs in dem Partner System aus den ERP Nummern zusammenzusetzen, sodass die IDs eindeutig sind. |
|
Mandanten Nummern | Es werden nur Daten für die eingetragenen Mandanten synchronisiert. | |
Nur Hauptmieter übertragen | Es werden nur Hauptmieter übertragen |
Voraussetzungen
Es werden nur Mieter mit einem hinterlegten Nachnamen synchronisiert
Es werden nur Stammdaten synchronisert, welche mit einem Mieter verknüpft sind
Beispiel: Ein Wohnung welche leer ist, wird nicht synchronisert
Wohnungstypen Mapping
Die im ERP hinterlegt Nutzungsart (des Mietvertrags) wird wie folgt auf die Wohnungstypen in Spiri.Bo gemappt:
| ERP | Spiri.Bo |
|---|---|
Wohnraum | living |
Wohnung | living |
Praxis | commercial |
Einzelhandel | commercial |
Büro | commercial |
Gastronomie | commercial |
Pflegedienst | commercial |
Werkstatt | commercial |
Gewerbe | commercial |
Produktion | commercial |
Logistik | commercial |
gewerbliche Nutzung | commercial |
Garagen | parking |
Stellplatz außen | parking |
Carport | parking |
Tiefgarage | parking |
Fahrradraum | parking |
Hochgarage | parking |
Garage | parking |
Lager | storage |
Alle anderen Nutzungsarten | other |
Da die Nutzungsart im ERP System frei definierbar ist, wird das Mapping laufend erweitert.
2. Tickets
Übersicht
Die Aareon Connect Integration für das Übertragen von Meldungen aus Spiri.bo ins ERP besteht us 4 Komponenten:
Meldungskategorien und -typen Synchronisation
Dieser Teil muss initial aktiviert werden, um die Kategorien und Typen von Meldungen aus dem ERP an Spiri.bo zu übergeben. Es werden die Kategorien und Typen aus dem ERP abgeholt und per Mail an Spiri.bo weitergeleitet. Dort werden sie anschließend hinterlegt.
Claims/Meldungen Synchronisation Nachdem die Kategorien und Typen in Spiri.bo angelegt wurden, kann dieser und alle weiteren Teile (3 & 4) aktiviert werden. In diesem Teil der Integration werden die Schadensmeldungen an das ERP weitergeleitet und erscheinen dort als Meldung.
Forms Synchronisation Dieser Teil der Integration synchronisiert neu angelegte Formulare (Anfragen, Lärmbeschwerden, etc.) aus Spiri.bo in das ERP.
Update Kontakt Informationen Der letzte Teil der Integration leitet Änderungen von Kontaktinformationen (Telefonnummern) aus Spiri.bo an das ERP weiter.
Einstellungen
Sie müssen keine weiteren Einstellungen vornehmen.
Voraussetzungen
Damit die Synchronisation von Meldungen, Formularen und Kontaktänderungen im ERP ankommen, muss Teil 1 ("Meldungskategorien und -typen Synchronisation") aus der Übersicht erfüllt sein.
Achtung
Je nach Einstellung im ERP kann es vorkommen, dass Meldungen nicht direkt angezeigt werden. Fragen Sie hierzu Ihren ERP berater, wie häufig temporäre Meldungen temporäre Meldungen aus der Datenbank ins ERP übertragen werden.
3. Dokumente
Übersicht
Entitäten
| ERP | Spiri.Bo |
|---|---|
Archive | N/A |
Ordner | N/A |
Dokumente | Dokumente |
Einstellungen
Im Zuge der Aktivierung des Dokumenten Use Cases, können Sie folgende Einstellungen nutzen:
| Name | Beschreibung | Optionen |
|---|---|---|
Separator für zusammengesetzte IDs | Dieser Separator wird genutzt um die IDs in dem Partner System aus den ERP Nummern zusammenzusetzen, sodass die IDs eindeutig sind. |
|
Relevante Archiv IDs | IDs der Archive von welchen Dokumente übertragen werden sollen. | |
Wirtschaftseinheits Index ID | Index ID der Wirtschaftseinheitsnummer. | |
Gebäude Index ID | Index ID der Gebäudenummer. | |
Verwaltungseinheits Index ID | Index ID der Verwaltungseinheitsnummer. | |
Mietvertrags Index ID | Index ID der Mietvertragsnummer. |
Voraussetzungen
Indexe für Stammdatennummern müssen gesetzt sein
Besonderheiten
Der Use Case enthält 2 Integrationen die beide aktiviert werden müssen
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