Spiri.Bo

Die Mieter-App der Wohnungswirtschaft. Spiri.Bo digitalisiert Ihren Kundenservice.

Übersicht

• Kategorien: Mieterkommunikation

• Use Cases: Stammdaten, Tickets, Dokumente

• Marketplace: Spiri.Bo

• API Dokumentation: Link

Beschreibung

Spiri.Bo ist ein PropTech-Unternehmen der meravis Immobiliengruppe. Spiri.Bo digitalisiert die Wohnungswirtschaft für Mieterservice der begeistert. Spiri.Bo's Kern-Produkt ist die Spiri.Bo Mieterapp als All-In-One-Lösung. Bei weiteren Fragen zur Anbindung melden Sie sich direkt bei Spiri.Bo.

Mit Spiri.Bo verbinden

1. Um einen Spiri.Bo-Use-Case zu nutzen benötigen Sie zur Aktivierung die Spiri.Bo API Zugansdaten. Diese erhalten Sie folgendermaßen:

   1. Fordern Sie per Email an [e-mail] mit dem Betreff "API-Key Aareon Connect" den API Key an.

2. Nachdem Sie Aareon Connect Kunde geworden sind, können Sie die verfügbaren Spiri.Bo Integrationen innerhalb Ihres ERP-Systems auswählen und aktivieren.

Use Cases

1. Stammdaten

Übersicht

• Allgemeine Informationen

• Feld Mapping

Entitäten

ERP	Spiri.Bo
Gebäude	Gebäude
Verwaltungseinheiten	Wohnungen
Mietverträge	Verträge
Mieter	Mieterbestand

Einstellungen

Im Zuge der Aktivierung des Stammdaten Use Cases, können Sie folgende Einstellungen nutzen:

Name	Beschreibung	Optionen
Separator für zusammengesetzte IDs	Dieser Separator wird genutzt um die IDs in dem Partner System aus den ERP Nummern zusammenzusetzen, sodass die IDs eindeutig sind.	-, _, ., /, |
Mandanten Nummern	Es werden nur Daten für die eingetragenen Mandanten synchronisiert.
Nur Hauptmieter übertragen	Es werden nur Hauptmieter übertragen

Voraussetzungen

• Es werden nur Mieter mit einem hinterlegten Nachnamen synchronisiert

• Es werden nur Stammdaten synchronisert, welche mit einem Mieter verknüpft sind

  • Beispiel: Ein Wohnung welche leer ist, wird nicht synchronisert

Wohnungstypen Mapping

Die im ERP hinterlegt Nutzungsart (des Mietvertrags) wird wie folgt auf die Wohnungstypen in Spiri.Bo gemappt:

ERP	Spiri.Bo
Wohnraum	living
Wohnung	living
Praxis	commercial
Einzelhandel	commercial
Büro	commercial
Gastronomie	commercial
Pflegedienst	commercial
Werkstatt	commercial
Gewerbe	commercial
Produktion	commercial
Logistik	commercial
gewerbliche Nutzung	commercial
Garagen	parking
Stellplatz außen	parking
Carport	parking
Tiefgarage	parking
Fahrradraum	parking
Hochgarage	parking
Garage	parking
Lager	storage
Alle anderen Nutzungsarten	other

Da die Nutzungsart im ERP System frei definierbar ist, wird das Mapping laufend erweitert.

2. Tickets

Übersicht

• Allgemeine Informationen

• Feld Mapping

Die Aareon Connect Integration für das Übertragen von Meldungen aus Spiri.bo ins ERP besteht us 4 Komponenten:

1. Meldungskategorien und -typen Synchronisation

   Dieser Teil muss initial aktiviert werden, um die Kategorien und Typen von Meldungen aus dem ERP an Spiri.bo zu übergeben. Es werden die Kategorien und Typen aus dem ERP abgeholt und per Mail an Spiri.bo weitergeleitet. Dort werden sie anschließend hinterlegt.

2. Claims/Meldungen Synchronisation Nachdem die Kategorien und Typen in Spiri.bo angelegt wurden, kann dieser und alle weiteren Teile (3 & 4) aktiviert werden. In diesem Teil der Integration werden die Schadensmeldungen an das ERP weitergeleitet und erscheinen dort als Meldung.

3. Forms Synchronisation Dieser Teil der Integration synchronisiert neu angelegte Formulare (Anfragen, Lärmbeschwerden, etc.) aus Spiri.bo in das ERP.

4. Update Kontakt Informationen Der letzte Teil der Integration leitet Änderungen von Kontaktinformationen (Telefonnummern) aus Spiri.bo an das ERP weiter.

Einstellungen

Sie müssen keine weiteren Einstellungen vornehmen.

Voraussetzungen

Damit die Synchronisation von Meldungen, Formularen und Kontaktänderungen im ERP ankommen, muss Teil 1 ("Meldungskategorien und -typen Synchronisation") aus der Übersicht erfüllt sein.

Achtung

Je nach Einstellung im ERP kann es vorkommen, dass Meldungen nicht direkt angezeigt werden. Fragen Sie hierzu Ihren ERP berater, wie häufig temporäre Meldungen temporäre Meldungen aus der Datenbank ins ERP übertragen werden.

3. Dokumente

Übersicht

• Allgemeine Informationen

• Feld Mapping

Entitäten

ERP	Spiri.Bo
Archive	N/A
Ordner	N/A
Dokumente	Dokumente

Einstellungen

Im Zuge der Aktivierung des Dokumenten Use Cases, können Sie folgende Einstellungen nutzen:

Name	Beschreibung	Optionen
Separator für zusammengesetzte IDs	Dieser Separator wird genutzt um die IDs in dem Partner System aus den ERP Nummern zusammenzusetzen, sodass die IDs eindeutig sind.	-, _, ., /, |
Relevante Archiv Namen	Namen der Archive von welchen Dokumente übertragen werden sollen.
Wirtschaftseinheits Index Name	Index Name der Wirtschaftseinheitsnummer.
Gebäude Index Name	Index Name der Gebäudenummer.
Verwaltungseinheits Index Name	Index Name der Verwaltungseinheitsnummer.
Mietvertrags Index Name	Index Name der Mietvertragsnummer.

Voraussetzungen

• Indexe für Stammdatennummern müssen gesetzt sein

Besonderheiten

• Der Use Case enthält 2 Integrationen die beide aktiviert werden müssen