Use Cases

Aareon Connect ermöglicht Integrationen insbesondere über konkrete Use Cases

Aareon Connect ermöglicht Integrationen insbesondere über STANDARDISIERTE Use Cases. Warum? Weil man nur mit Standards 6+ ERP-Systeme mit eine Vielzahl an Partnern verbinden kann und somit Hunderten von Kunden in kürzester Zeit Mehrwert mit Integrationen bringen kann.

Use Case Übersicht

Nachfolgend alle aktuellen Use Cases, die wir im Standard von Aareon Connect anbieten und anbieten werden. Etwa die Hälfte der Use Cases steht Ende Juni 2023 zur Verfügung. Die weiteren folgen in den kommenden Quartalen. Bitte verwenden Sie in der Kommunikation mit uns möglichst immer die Begrifflichkeiten dieser Use Cases, so sprechen wir eine Sprache. Wenn Sie Optimierungsvorschläge für Begriffe oder dieses Dokument haben, jederzeit gerne.

Kategorie	Use Case	Synonyme	Beschreibung
CRM	Stammdaten	Master Data	Bereitstellung von Daten für Onboarding und Synchronisation von ERP und Partnerlösungen. Entitäten: Wirtschaftseinheiten, Gebäude, Einheiten, Mietvertragsinformationen, Mieter, Eigentümervertragsinformationen, Eigentümer
CRM	Meldungen	Tickets	Integration mit Aareon-Prozessmanagement-Tools wie „Aktivitätenmanagement“; „KKM“ usw. (auch bekannt als Arbeitsaufträge).
CRM	Freimeldung einer Wohnung	Vacancies	Übermittlung freier Einheiten zur Anzeige z.B. Tool zur Interessentenverwaltung in Lösungen wie ImmobilienScout etc.
CRM	Interessenten	Mietinteressenten, Prospects	Übergabe von Interessenten für eine freie Einheit an das ERP zur Vertragsunterschrift und Datenanlage.
CRM	Verträge		Erstellen Sie mit Interessenten verknüpfte Verträge, um diese nach Vertragsunterzeichnung als Mieter zu gewinnen.
CRM	Einladungen		Wird zur Übermittlung benötigter Daten im Zusammenhang mit einem Eigentümer verwendet, der zu einer Eigentümerversammlung eingeladen wird.
CRM	Protokolle		Senden Sie ein Protokoll von einer Eigentümerversammlung an ein Aareon DMS.
CRM	Umfrage		Daten, die zur Erstellung von Umfragen verwendet werden, die an Mieter verschickt werden; werden mit Berichten kombiniert.
Alle	Dokumente		Senden und empfangen von Dokumenten von Aareon DMS wie Aak.
SRM	Gläubiger		Erhalten von Kontakten für bestimmte Dienstleistungen wie z.B. Handwerker; Hausputz; Gartenarbeit usw.
SRM	Aufträge		Aufträge zur Beauftragung von Schuldnern. Erstellen und Erhalten der Daten.
SRM	Rechnungen		Erstellen und Erhalten von Rechnungen basierend auf Aufträgen.
SRM	Verbrauch		Verbrauchsdaten werden beispielsweise zur Erfüllung der EED genutzt.
SRM	Zulassung		Zutrittskontrolle um zu verwalten, ob jemand berechtigt ist, z.B. ein Gebäude zu betreten.
BRM	Ausrüstung		Erhalten/Erstellen von Gerätedaten, die in Aareon ERP gespeichert sind.
WRM	Wohnungsübergabe		Daten, die zur Planung und Durchführung der Wohnungsübergabe benötigt werden.
WRM	Sicherheit		Daten, die zur Durchführung von Inspektionen benötigt werden, die die Pflege und Sicherheit in und an Gebäuden gewährleisten.