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# Dokumente

## Übersicht

* **Interval**: Täglich (Metadaten) / Echtzeit (Dokumenten Abfrage)
* **Richtung**: ERP -> Partnersystem
* **Entitäten**:
  * Archive
  * Ordner
  * Dokumente

## Beschreibung

Der Dokumente Use Case umfasst die Synchronisation von Archiven (im Fall von Archiv Kompakt), Ordnern und Dokumenten in die jeweiligen Partnersysteme.

Dabei werden die Archiv und/oder Ordnerstrukturen aus dem ERP im Partnersystem gespiegelt (Tägliche Aktualisierung).\
Die Dokumenten Speicherung funktioniert je nach Partnersystem unterschiedlich:

1. **Echtzeit-Abruf**: Im Partnersystem werden Datei-Metadaten (z.B. Titel, Erstellungsdatum) abgespeichert und beim Anklicken einer Datei in dem Partnersystem, wird das Dokumente vom jeweiligen ERP in Echtzeit abgerufen und im Partnersystem angezeigt
2. **Speicherung im Partnersystem**: Die Dateien werden im Partnersystem selber gespeichert und bei der täglichen Aktualisierung bei Änderungen entsprechend aktualisiert

## Einschränkungen

Dokumente die größer als 50MB sind, werden nicht synchronisiert.