# Dokumente

## Übersicht

* **Interval**: Täglich (Metadaten) / Echtzeit (Dokumenten Abfrage)
* **Richtung**: ERP -> Partnersystem
* **Entitäten**:
  * Archive
  * Ordner
  * Dokumente

## Beschreibung

Der Dokumente Use Case umfasst die Synchronisation von Archiven (im Fall von Archiv Kompakt), Ordnern und Dokumenten in die jeweiligen Partnersysteme.

Dabei werden die Archiv und/oder Ordnerstrukturen aus dem ERP im Partnersystem gespiegelt (Tägliche Aktualisierung).\
Die Dokumenten Speicherung funktioniert je nach Partnersystem unterschiedlich:

1. **Echtzeit-Abruf**: Im Partnersystem werden Datei-Metadaten (z.B. Titel, Erstellungsdatum) abgespeichert und beim Anklicken einer Datei in dem Partnersystem, wird das Dokumente vom jeweiligen ERP in Echtzeit abgerufen und im Partnersystem angezeigt
2. **Speicherung im Partnersystem**: Die Dateien werden im Partnersystem selber gespeichert und bei der täglichen Aktualisierung bei Änderungen entsprechend aktualisiert

## Einschränkungen

Dokumente die größer als 50MB sind, werden nicht synchronisiert.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://connect-docs-de.locoia.com/use-cases/digitales-buro/dokumente.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.