Wodis Sigma
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Nachdem Sie den Aareon Connect Vertrag unterschrieben haben muss die Lizenz noch in Wodis Sigma eingespielt werden werden:
Gehen Sie auf den Reiter Start
Klicken Sie auf Neu in dieser Version
Der Browser öffnet sich automatisch und führt Sie auf die Wodis Sigma Anwendungsserver Seite
Klicken Sie auf Lizenzen
Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzer und Passwort ein
Klicken Sie auf autom. Aktualisierung
Klicken Sie auf Übernehmen
Nach der Lizenzaktualisierung müssen Sie die Module den entsprechenden Benutzern zuordnen
(frühestens zehn Minuten nach der Aktualisierung).
Dazu müssen Sie Wodis Sigma neu starten und sich (mit Admin-Rechten) neu anmelden.
Gehen Sie auf Administration > Konfiguration > Stammdaten >
Benutzer
Wählen Sie jeweils die Benutzer aus, die Zugang erhalten sollen
Klicken Sie unter Benutzerrechte die Checkbox bei Locoia-Administrator an
Gehen Sie auf Administration > Konfiguration > Stammdaten > Zuordnungen >
Benutzer – Applikation
Wählen Sie jeweils die Benutzer aus, die Zugang erhalten sollen
Verschieben Sie das Modul Integrations Platform as a Service mit dem Einzelpfeil von links nach rechts
Um Aareon Connect in Wodis Sigma zu öffnen und somit Integrationen zu aktivieren müssen Sie auf das Start Menü gehen und dort, ganz rechts, auf Aareon Connect klicken:
Wenn der Aareon Connect Button ausgegraut ist, sind die Lizenzen noch nicht richtig eingespielt.
Kontaktieren Sie bei Fragen dazu gerne den Wodis Sigma Support.
Dann geht Aareon Connect in einem Browser Fenster auf.
Wenn die Partner Logos in Aareon Connect nicht angezeigt werden, dann werden diese von Ihrem Server blockiert und es werden ebenfalls andere wichtige Funktionen blockiert.
In dem Fall müssen Sie die Aareon Connect URL kopieren und außerhalb der Wodis Server Umgebung in einem anderem Browser öffnen.
Diese URL ist aus Sicherheitsgründen nur einige Stunden gültig, entsprechend können Sie sich diese nicht abspeichern.
Die Synchronisierung der Daten in das Partnersystem erfolgt jeden Sonntag, Dienstag, und Donnerstag
Die Etagennummer (unit_floor) wird wie folgt ermittelt:
| Etage/Lage (Wodis Sigma) | Etagennummer | Beispiel |
|---|---|---|
Nicht angegeben | Leer | Leer -> Leer |
Enthält "Erdgeschoss" | 0 | Erdgeschoss, links -> 0 |
Enthält "Keller" | -1 | Keller, links -> -1 |
Ist eine Zahle | Die Zahl | 2 -> 2 |
Zahl kann extrahiert werden | Die extrahierte Zahl | 3. Etage, links -> 3 |
Keine Zahlen gefunden | Leer | Dachgeschoss, mitte -> Leer |
Alle Prüfungen sind unabhängig von Groß-und Kleinschreibung und werden in der dargestellten Reihenfolge ausgeführt (d.h. wenn "Erdgeschoss" gefunden wurde, werden die weiteren Prüfungen nicht mehr ausgeführt).
Alle ERP spezifischen Details sind identisch zu denen bei Wodis Yuneo, welche hier beschrieben sind.
Bei Wodis Sigma läuft der Dokumente Use Case immer direkt über die AAK Schnittstelle und nicht über die Wodis Sigma Schnittstelle selber.
Entsprechend ist die zusätzliche Einrichtung in Wodis Sigma und Archiv-Manager nötig.
Im Zuge der Aktivierung des Dokumenten Use Cases, müssen Sie folgende Einstellungen ausfüllen:
| Name | Beschreibung | Optionen |
|---|---|---|
Mieter Archive | Archive, die dem Mieter zugeordnet werden sollen | z.B. : „Mietvertag“ „SEPA-Lastschrift“ usw. |
Eigentümer Archive | Archive, die den Eigentümern zugeordnet werden sollen | z.B.: „Eigentümerverträge“ „Eigentümerversammlung“ „WEG-Beschluss“ usw. |
Schlagwort-Filter | Schlagwörter/Begriffe die in dem Feld "Bemerkung" enthalten sind |
Nutzen Sie dazu bitte dieses Formular.
Bei der Bereitstellung von Dokumenten in einer Mieter- oder Eigentümer-App muss definiert werden, aus welchen Archiven Dokumente veröffentlicht werden, damit der Mieter oder Eigentümer keine Dokumente erhält, die nur für den internen Gebrauch vorgesehen waren. Bitte übergeben Sie uns eine Liste der Archive, aus denen wir die Dokumente veröffentlichen sollen.
Eine Übersicht der der Archive und Indizes finden Sie in Wodis Sigma, im Archiv kompakt Manager und auch im Archiv kompakt Client
Wodis Sigma
In Wodis Sigma finden Sie die Archive (Dokumententypen) im Modul Dokumentenmanagement - Dokumententypen
Kompakt Manager- hier haben nur Admins Zugang
Archive
Im Menüband oben unter Archive werden die Einträge angezeigt
3. Kompakt Client
Öffnen Sie den Kompakt Client
Archive
Im Register Recherche oder Archivierung werden die Archive in den Suchkategorien oder auch in der Mitte unter dem Suchfeld Archiv angezeigt. Hier ein Demo-Archiv. Die Namen stimmen nicht mit Ihren überein.
Wodis Sigma
Legen Sie einen Sachbearbeiter an
Hinweis: PLZ, Ort und Land muss eingetragen werden
Klicken Sie auf Speichern
Legen Sie einen Benutzer an
Ordnen Sie diesem einen Sachbearbeiter zu
Tragen Sie folgende Benutzerrechte ein:
Administrator Archivierung
Locoia Administrator
Klicken Sie auf Speichern
Weisen Sie dem Benutzer der passenden Organisationseinheit (Mandanten) zu
Angelegten Benutzer auswählen
Häkchenfeld setzen
Klicken Sie auf Speichern
Ordnern Sie dem Benutzer folgende Applikation zuL
Alle Module, in denen „Archivierung“ vorkommt zuweisenL
Archivierung (Aareon DMS)
Archivierung (Teil1)
Archivierung (Teil2)
Hinweis: Dies ist nicht immer vorhanden
Dokumentenmanagement-> Rechteverwaltung
Auf BG-Admin klicken
Angelegten Benutzer zuordnen
Klicken Sie auf Speichern
Mit den Zugangsdaten vom Benutzer erneut an Wodis anmelden und das Passwort ändern!
Die Anmeldung in Aareon Connect läuft sonst auf einen Fehler.
Archiv-Manager
Im Archiv-Manager
Benutzer: schauen, ob der Benutzer die zugeordnete Gruppe BG-Admin hat (falls die fehlt den Schritt 5. in Wodis nachholen)
In Anwendungsrechte: Das Anwendungsrecht REST-SS zuweisen
Archiv-Manager > Systeme > Lizenzen
Prüfen, ob die Lizenz für REST-SS freigeschaltet ist
Falls nein, Aareon kontaktieren
