Wodis Sigma

Aareon Connect in Wodis Sigma aktivieren

1. Lizenzen Einlesen

Nachdem Sie den Aareon Connect Vertrag unterschrieben haben muss die Lizenz noch in Wodis Sigma eingespielt werden werden:

1. Gehen Sie auf den Reiter Start

2. Klicken Sie auf Neu in dieser Version

   
3. Der Browser öffnet sich automatisch und führt Sie auf die Wodis Sigma Anwendungsserver Seite

4. Klicken Sie auf Lizenzen

5. Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzer und Passwort ein

6. Klicken Sie auf autom. Aktualisierung

7. Klicken Sie auf Übernehmen

   
8. Nach der Lizenzaktualisierung müssen Sie die Module den entsprechenden Benutzern zuordnen

   (frühestens zehn Minuten nach der Aktualisierung).

9. Dazu müssen Sie Wodis Sigma neu starten und sich (mit Admin-Rechten) neu anmelden.

10. Gehen Sie auf Administration > Konfiguration > Stammdaten >

    Benutzer

11. Wählen Sie jeweils die Benutzer aus, die Zugang erhalten sollen

12. Klicken Sie unter Benutzerrechte die Checkbox bei Locoia-Administrator an

    
13. Gehen Sie auf Administration > Konfiguration > Stammdaten > Zuordnungen >

    Benutzer – Applikation

14. Wählen Sie jeweils die Benutzer aus, die Zugang erhalten sollen

15. Verschieben Sie das Modul Integrations Platform as a Service mit dem Einzelpfeil von links nach rechts

    

2. Aareon Connect öffnen

Um Aareon Connect in Wodis Sigma zu öffnen und somit Integrationen zu aktivieren müssen Sie auf das Start Menü gehen und dort, ganz rechts, auf Aareon Connect klicken:

Wenn der Aareon Connect Button ausgegraut ist, sind die Lizenzen noch nicht richtig eingespielt.

Kontaktieren Sie bei Fragen dazu gerne den Wodis Sigma Support.

Dann geht Aareon Connect in einem Browser Fenster auf.

Wenn die Partner Logos in Aareon Connect nicht angezeigt werden, dann werden diese von Ihrem Server blockiert und es werden ebenfalls andere wichtige Funktionen blockiert.

In dem Fall müssen Sie die Aareon Connect URL kopieren und außerhalb der Wodis Server Umgebung in einem anderem Browser öffnen.

Diese URL ist aus Sicherheitsgründen nur einige Stunden gültig, entsprechend können Sie sich diese nicht abspeichern.

Use Cases

Stammdaten

Besonderheiten

• Die Synchronisierung der Daten in das Partnersystem erfolgt jeden Sonntag, Dienstag, und Donnerstag

• Die Etagennummer (unit_floor) wird wie folgt ermittelt:

Etage/Lage (Wodis Sigma)	Etagennummer	Beispiel
Nicht angegeben	Leer	Leer -> Leer
Enthält "Erdgeschoss"	0	Erdgeschoss, links -> 0
Enthält "Keller"	-1	Keller, links -> -1
Ist eine Zahle	Die Zahl	2 -> 2
Zahl kann extrahiert werden	Die extrahierte Zahl	3. Etage, links -> 3
Keine Zahlen gefunden	Leer	Dachgeschoss, mitte -> Leer

Alle Prüfungen sind unabhängig von Groß-und Kleinschreibung und werden in der dargestellten Reihenfolge ausgeführt (d.h. wenn "Erdgeschoss" gefunden wurde, werden die weiteren Prüfungen nicht mehr ausgeführt).

Leerstände und Interessenten

Alle ERP spezifischen Details sind identisch zu denen bei Wodis Yuneo, welche hier beschrieben sind.

Dokumente

Bei Wodis Sigma läuft der Dokumente Use Case immer direkt über die AAK Schnittstelle und nicht über die Wodis Sigma Schnittstelle selber.

Entsprechend ist die zusätzliche Einrichtung in Wodis Sigma und Archiv-Manager nötig.

Im Zuge der Aktivierung des Dokumenten Use Cases, müssen Sie folgende Einstellungen ausfüllen:

Name	Beschreibung	Optionen
Mieter Archive	Archive, die dem Mieter zugeordnet werden sollen	z.B. : „Mietvertag“ „SEPA-Lastschrift“ usw.
Eigentümer Archive	Archive, die den Eigentümern zugeordnet werden sollen	z.B.: „Eigentümerverträge“ „Eigentümerversammlung“ „WEG-Beschluss“ usw.
Schlagwort-Filter	Schlagwörter/Begriffe die in dem Feld "Bemerkung" enthalten sind

Nutzen Sie dazu bitte dieses Formular.

Archive

Bei der Bereitstellung von Dokumenten in einer Mieter- oder Eigentümer-App muss definiert werden, aus welchen Archiven Dokumente veröffentlicht werden, damit der Mieter oder Eigentümer keine Dokumente erhält, die nur für den internen Gebrauch vorgesehen waren. Bitte übergeben Sie uns eine Liste der Archive, aus denen wir die Dokumente veröffentlichen sollen.

Eine Übersicht der der Archive und Indizes finden Sie in Wodis Sigma, im Archiv kompakt Manager und auch im Archiv kompakt Client

1. Wodis Sigma

In Wodis Sigma finden Sie die Archive (Dokumententypen) im Modul Dokumentenmanagement - Dokumententypen

2. Kompakt Manager- hier haben nur Admins Zugang

Archive

Im Menüband oben unter Archive werden die Einträge angezeigt

3. Kompakt Client

Öffnen Sie den Kompakt Client

Archive

Im Register Recherche oder Archivierung werden die Archive in den Suchkategorien oder auch in der Mitte unter dem Suchfeld Archiv angezeigt. Hier ein Demo-Archiv. Die Namen stimmen nicht mit Ihren überein.

Einrichtung in Wodis Sigma und Archiv-Manager

Wodis Sigma

1. Legen Sie einen Sachbearbeiter an

   1. Hinweis: PLZ, Ort und Land muss eingetragen werden

   2. Klicken Sie auf Speichern

2. Legen Sie einen Benutzer an

   1. Ordnen Sie diesem einen Sachbearbeiter zu

   2. Tragen Sie folgende Benutzerrechte ein:

      1. Administrator Archivierung

      2. Locoia Administrator

   3. Klicken Sie auf Speichern

3. Weisen Sie dem Benutzer der passenden Organisationseinheit (Mandanten) zu

   1. Angelegten Benutzer auswählen

   2. Häkchenfeld setzen

   3. Klicken Sie auf Speichern

4. Ordnern Sie dem Benutzer folgende Applikation zuL

   1. Alle Module, in denen „Archivierung“ vorkommt zuweisenL

      1. Archivierung (Aareon DMS)

      2. Archivierung (Teil1)

      3. Archivierung (Teil2)

         1. Hinweis: Dies ist nicht immer vorhanden

5. Dokumentenmanagement-> Rechteverwaltung

   1. Auf BG-Admin klicken

   2. Angelegten Benutzer zuordnen

   3. Klicken Sie auf Speichern

Mit den Zugangsdaten vom Benutzer erneut an Wodis anmelden und das Passwort ändern!

Die Anmeldung in Aareon Connect läuft sonst auf einen Fehler.

Archiv-Manager

1. Im Archiv-Manager

   1. Benutzer: schauen, ob der Benutzer die zugeordnete Gruppe BG-Admin hat (falls die fehlt den Schritt 5. in Wodis nachholen)

   2. In Anwendungsrechte: Das Anwendungsrecht REST-SS zuweisen

2. Archiv-Manager > Systeme > Lizenzen

   1. Prüfen, ob die Lizenz für REST-SS freigeschaltet ist

   2. Falls nein, Aareon kontaktieren