facilioo

Anfragen schneller, transparenter und nachhaltiger Bearbeiten

Übersicht

• Kategorien: Eigentümerverwaltung, Mieterkommunikation, Handwerkerportal & Auftragsmanagement

• Use Cases: Stammdaten

• Marketplace: facilioo

• API Dokumentation: Link

Beschreibung

facilioo erweitert die bestehenden Aareon Connect Produkte für die Wohnungswirtschaft und erfüllt die Bedürfnisse von Mietern, Mitgliedern und Mitarbeitern. Von Funktionen wie Vorgangsmanagement und Visualisierung von Verbräuchen bis Mieterkommunikation bietet facilioo eine Vielzahl von praxisnahen Lösungen. Bei weiteren Fragen zur Anbindung melden Sie sich direkt bei facilioo.

Mit facilioo verbinden

1. Um einen facilioo-Use-Case zu nutzen benötigen Sie zur Aktivierung die facilioo API Zugangsdaten. Diese finden Sie folgendermaßen:

   1. Username

   2. Passwort

   3. Environment

2. Nachdem Sie Aareon Connect Kunde geworden sind, können Sie die verfügbaren facilioo Integrationen innerhalb Ihres ERP-Systems auswählen und aktivieren.

Use Cases

1. Stammdaten

Übersicht

• Allgemeine Informationen

• Feld Mapping

Entitäten

ERP	facilioo
Wirtschaftseinheiten	Projekt (API Tenant)
Gebäude	Gebäude
Gebäude	Eingang
Verwaltungseinheiten	Einheit
Mietverträge	Vertrag (Typ: Mieter)
Mieter	Partei (Typ: Mieter)
Eigentümerverträge	Vertrag (Typ: Eigentümer)
Eigentümer	Partei (Typ: Eigentümer)

Einstellungen

Im Zuge der Aktivierung des Stammdaten Use Cases, können Sie folgende Einstellungen nutzen:

Name	Beschreibung	Optionen
Separator für zusammengesetzte IDs	Dieser Separator wird genutzt um die IDs in dem Partner System aus den ERP Nummern zusammenzusetzen, sodass die IDs eindeutig sind.	-, _, ., /, |
Mandanten Nummern	Es werden nur Daten für die eingetragenen Mandanten synchronisiert.

Voraussetzungen

• Es werden nur Mieter mit einer hinterlegten E-Mail Adresse synchronisiert

  • Mietverträge von Mietern, die dies nicht erfüllen, werden ebenfalls nicht synchronisiert

2. Dokumente

Übersicht

• Allgemeine Informationen

• Feld Mapping

Entitäten

ERP	facilioo
Ordner	Dokumentenordner
Dokumente	Dokumente

Einstellungen

Im Zuge der Aktivierung des Stammdaten Use Cases, können Sie folgende Einstellungen nutzen:

Name	Beschreibung	Optionen
Separator für zusammengesetzte IDs	Dieser Separator wird genutzt um die IDs in dem Partner System aus den ERP Nummern zusammenzusetzen, sodass die IDs eindeutig sind.	-, _, ., /, |
Mandanten Nummern	Es werden nur Daten für die eingetragenen Mandanten synchronisiert.