Dokumente

Synchronisierung von Archiven, Ordnern und Dokumenten aus dem ERP in das Partnersystem

Übersicht

  • Interval: Täglich (Metadaten) / Echtzeit (Dokumenten Abfrage)

  • Richtung: ERP -> Partnersystem

  • Entitäten:

    • Archive

    • Ordner

    • Dokumente

  • Partner:

Beschreibung

Der Dokumente Use Case umfasst die Synchronisation von Archiven (im Fall von Archiv Kompakt), Ordnern und Dokumenten in die jeweiligen Partnersysteme.

Dabei werden die Archiv und/oder Ordnerstrukturen aus dem ERP im Partnersystem gespiegelt (Tägliche Aktualisierung). Die Dokumenten Speicherung funktioniert je nach Partnersystem unterschiedlich:

  1. Echtzeit-Abruf: Im Partnersystem werden Datei-Metadaten (z.B. Titel, Erstellungsdatum) abgespeichert und beim Anklicken einer Datei in dem Partnersystem, wird das Dokumente vom jeweiligen ERP in Echtzeit abgerufen und im Partnersystem angezeigt

  2. Speicherung im Partnersystem: Die Dateien werden im Partnersystem selber gespeichert und bei der täglichen Aktualisierung bei Änderungen entsprechend aktualisiert

Einschränkungen

Dokumente die größer als 50MB sind, werden nicht synchronisiert.

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