Dokumente

Synchronisierung von Archiven, Ordnern und Dokumenten aus dem ERP in das Partnersystem

Übersicht

• Interval: Täglich / Echtzeit

• Richtung: ERP -> Partnersystem

• Entitäten:

  • Archive

  • Ordner

  • Dokumente

• Partner:

• casavi

• facilioo

• iDWELL

• Spiri.Bo

Beschreibung

Der Dokumente Use Case umfasst die Synchronisation von Archiven (im Fall von Archiv Kompakt), Ordnern und Dokumenten in die jeweiligen Partnersysteme.

Dabei werden die Archiv und/oder Ordnerstrukturen aus dem ERP im Partnersystem gespiegelt (Tägliche Aktualisierung). Die Dokumenten Speicherung funktioniert je nach Partnersystem unterschiedlich:

1. Echtzeit-Abruf: Im Partnersystem werden Datei-Metadaten (z.B. Titel, Erstellungsdatum) abgespeichert und beim Anklicken einer Datei in dem Partnersystem, wird das Dokumente vom jeweiligen ERP in Echtzeit abgerufen und im Partnersystem angezeigt

2. Speicherung im Partnersystem: Die Dateien werden im Partnersystem selber gespeichert und bei der täglichen Aktualisierung bei Änderungen entsprechend aktualisiert

Einschränkungen

Dokumente die größer als 50MB sind, werden nicht synchronisiert.