Dokumente
Synchronisierung von Archiven, Ordnern und Dokumenten aus dem ERP in das Partnersystem
Übersicht
Interval: Täglich (Metadaten) / Echtzeit (Dokumenten Abfrage)
Richtung: ERP -> Partnersystem
Entitäten:
Archive
Ordner
Dokumente
Partner:
Beschreibung
Der Dokumente Use Case umfasst die Synchronisation von Archiven (im Fall von Archiv Kompakt), Ordnern und Dokumenten in die jeweiligen Partnersysteme.
Dabei werden die Archiv und/oder Ordnerstrukturen aus dem ERP im Partnersystem gespiegelt (Tägliche Aktualisierung). Die Dokumenten Speicherung funktioniert je nach Partnersystem unterschiedlich:
Echtzeit-Abruf: Im Partnersystem werden Datei-Metadaten (z.B. Titel, Erstellungsdatum) abgespeichert und beim Anklicken einer Datei in dem Partnersystem, wird das Dokumente vom jeweiligen ERP in Echtzeit abgerufen und im Partnersystem angezeigt
Speicherung im Partnersystem: Die Dateien werden im Partnersystem selber gespeichert und bei der täglichen Aktualisierung bei Änderungen entsprechend aktualisiert
Einschränkungen
Dokumente die größer als 50MB sind, werden nicht synchronisiert.
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